در دنیای تکنولوژی امروز دستگاه های زیادی به کمک افراد آمده اند تا زندگی را برای آن ها آسان تر کنند. یکی از دستگاه های مهمی که در ادارات و شرکت های مختلف استفاده های گسترده ای دارد دستگاه حضور و غیاب می باشد . پیشنهاد می کنیم برای کسب اطلاعات بیشتر درباره نحوه کار و کاربرد این دستگاه ؛ادامه این مطلب را از دست ندهید.
دستگاه حضور و غیاب چیست؟
این سیستم در واقع یک نمونه کامپیوتری و دیجیتال برای ثبت رفت و آمد کارمندان یک شرکت می باشد. دستگاه های مربوطه زیادی با نرم افزار حضور و غیاب ساخته شده اند که هر یک ویژگی خاصی دارند. این دستگاه ها می توانند به صورت دقیق ساعات حضور کارمندان شما در شرکت و یا کارگران تان در کارخانه را ثبت نمایند. هر رفت و آمدی به صورت لحظه ای ثبت می شود و در پایان ماه می توانید با کمک این سیستم به صورت دقیق ساعات حضور افراد را چک کرده و حق الزحمه مناسبی به آن ها پرداخت نمایید.
انواع دستگاه حضور و غیاب
با یک گشت در اینترنت با سیل عظیمی از انواع دستگاه حضور و غیاب مواجه خواهید شد. هر یک از این دستگاه ها متناسب با انتظاری که شما دارید توانایی برنامه نویسی دارند.برخی از این دستگاه ها به صورت تشخیص چهره عمل می کنند برخی نیز با اثر انگشت کار می کنند .در هر دو صورت امکان دور زدن دستگاه توسط افراد وجود ندارد و خیال تان همیشه از بابت حضور افرادتان در محل کارشان راحت خواهد بود.
این دستگاه به چند صورت اطلاعات را ذخیره سازی و بایگانی می نمایند. رایج ترین روش آن بر روی صفحه های اکسل می باشد. نرم افزار این دستگاه ها اطلاعات مربوط به شخص که شامل ساعت حضور و خروج وی می باشد را ذخیره و به فایل اکسل تبدیل می نماید.
- هم کارمند و هم مدیران مربوطه به این اطلاعات جهت مشاهده دسترسی دارند که باعث ایجاد شفاف سازی بیشتر در روابط آن ها می شود.
- اطلاعات به صورت لحظه ای قابل مشاهده می باشند که همین امر باعث می شود بتوان با افراد خاطی سریعا برخورد نمود . این امر بر خلاف سایر سیستم هایی است که اطلاعات را در آخر هفته و یا ماه به نمایش می گذارند.
- با استفاده از دستگاه حضور و غیاب مدیر تیم می تواند برای هر یک از اعضا به صورت خودکار شیفت های کاری جدید اضافه و یا حذف نمایند.
- مزیت دیگر این دستگاه این است که با کمک دستگاه حضور و غیاب درخواست های افراد مبنی بر مرخصی های ساعتی و یا روزانه را رسیدگی نمایند.
- همچنین این دستگاه امکان برنامه ریزی در لحظه را دارد از همین رو مدیر گروه می تواند در صورت به وجود آمدن مشکلاتی نظیر برف و باران که احتمال دیر آمدن افراد بیشتر می شود تایم کاری را تغییر دهد.
چگونه دستگاه حضور و غیاب تهیه نمایید؟
در سایت ما یعنی سایت فراتکنو می توانید انواع مختلفی از دستگاه های حضور و غیاب را پیدا کنید. مشخصات فنی و قیمت هر یک از این دستگاه ها در سایت موجود می باشد که با کمک آن می توانید به راحتی تصمیم بگیرید کدام یک از این دستگاه های حضور و غیاب مناسب محل کار شما می باشد.همچنین در صورت نیاز می توانید با مشاورین سایت ما تماس بگیرید و مشاوره کلیدی برای خرید دستگاه حضور و غیاب دریافت نمایید.